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会展策划程序过程的五个阶段具体都有哪些呢?

作者:admin 发布日期:2021-5-11 关注次数: 二维码分享

会展策划程序囊括了会展活动发生之前的谋划、构思、设计的创造性活动的全部过程,成为项目实际运作的指导,是会展项目管理决策理智化、效能化、科学化的前馈依据和程序保证。因而策划程序必然受决策程序和创造程序的双重制约,接受其双重指导。

一方面,策划运作是为管理决策谋划、构思、设计可供选择决断的策划方案,其策划运作必然沿着科学决策程序的方向运行;另一方面,策划运作作为一种创造性活动,在策划的创新思维过程中,又必然依据创造活动过程的程序规律进行运作。所以,决策程序和创造程序的规律性皆是策划程序的科学来源。策划运作应以决策程序和创造程序为指导,遵循策划活动自身策划运作的内在规律,形成科学的策划程序。

对科学策划程序过程的阶段划分及其内容,我们以决策程序和创造程序为指导,借鉴多种程序过程划分阶段的精华,依据策划程序过程的客观规律,把策划程序过程划分为“确定目标”、“分析调查”、“产生创意”、“方案设计”和“效果评估”等五个阶段。下面按阶段介绍策划活动的内容。对科学策划程序过程的阶段划分及其内容,我们以决策程序和创造程序为指导,借鉴多种程序过程划分阶段的精华,依据策划程序过程的客观规律,把策划程序过程划分为“确定目标”、“分析调查”、“产生创意”、“方案设计”和“效果评估”等五个阶段。下面按阶段介绍策划活动的内容。

一、确定目标

任何策划都是面向应用的学问,是设计性的诊断,而不是单纯试验性的诊断。一项策划往往关系到一个活动、一个项目、甚至一个企业的生命,要有的放矢、对症下药。因此,策划工作的首要程序就是抓住问题的所在,找出目标。主题要实现的目标,这个目标是制作策划方案的前提,也是论证并评价策划方案的衡量标准,还是策划方案实施控制和实施效果评估的依据。所谓策划目标的确立就是针对策划主题面临的机会和威胁进行分析,在与此相关的影响因素和约束条件下,明晰目标。与此同时,确立策划目标,还要明确把策划问题解决到何种程度,达到何种目的,这就要求明确表达策划目标。一是策划目标的定性表达要简洁易懂,使人易于明确领会其含义而不产生模糊不清的感觉;二是要尽可能量化目标。会展策划只有紧紧围绕着策划主题和它内外环境的限制因素,进行创造性的探索和构思,才能产生适应策划主题创新需要的策划目标,并沿此目标设想和设计策划方案。

二、分析调查

调查分析是策划工作的基础,都是运用策划的原理和方法分析自身的资源和面临的环境状况的策划程序,诊断和调查都是对企业有关的信息进行分析和整理,为产生创意提供坚实的基础。但诊断偏重对企业自身的判断和分析,主要是找出问题;调查更加偏重对企业环境的分析和企业的经营状况分析,主要明确企业的机会和威胁点。任何成功的策划都是在对大量信息的调查分析基础上产生创意,形成方案的。



会展策划程序过程的五个阶段


三、产生创意

创意是策划的核心,也是策划方案的生命和灵魂。那么,什么是创意?创意一词早期来自于广告人詹姆斯·韦伯·扬的广告名著《产生创意的方法》,由此可见,创意早期源于广告。一般的创意就是我们常说的“好主意、好点子”。但是,项目策划的创意不同于“点子”,因为创意不只是依靠个人的灵感,而是如德鲁克所说的“一种可以组织并需要组织的系统性的工作”。因此,策划的创意就是由策划团队组织运用策划的原理和方法共同产生的创造性的意念、巧妙的构思。

四、方案设计

经过产生创意阶段,策划一般可形成多种概要性方案的框架,在此基础上形成方案,可以运用创新技法谋划达到目标的有效途径,这就是设计并制作策划方案。而策划方案能否有效,还要经过多种方案相比较作初步鉴别。这就要制定多种可供决策者优选决断的策划方案。从本质上说,策划是对资源优化的方法体系,一方面是从整体上进行合理规划,另一方面是细节设计,也就是具体的流程安排。总体规划是指在确定策划主题、确立策划目标的基础上,对策划方案未来的实施在方法上、资源利用上进行轮廓设想,制定出策划项目的研究计划书,其重点是运用创新技法从不同的角度和多种途径思考酝酿,大胆设想出各种可能的策划方案。细节设计是以总体设计为基础进行细部加工,它以项目研究计划书为大纲,进一步探索细节,深化研究并进行反复修改。然后编写策划书,拟订策划方案和方案预演。

五、效果评估

效果评估分为阶段性评估和终结性评估。阶段性评估是在方案实施过程中对前一阶段实施的效果进行测评,并为下一阶段提供方向和指导。终结性评估是在方案实施完成后进行总结性评估,以便了解整个方案的实施效果。

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